Poste virtuelle
Le bureau sans papier à votre portée. Vous pouvez choisir entre le physique et le virtuel.
Nos services
- Chaque jour, nous scannons votre courrier entrant dans l’un de nos centres de services à Grand-Lancy (Genève) ou à Urdorf (Zurich) et nous le mettons à votre disposition au format PDF/A avec la fonction recherche et une résolution de 300 dpi.
- Les documents originaux numériques peuvent être mis à disposition à l’aide d’une application Web dans des boîtes électroniques pour des utilisateurs définis.
- Nous conservons les documents numérisés pendant 20 jours dans des archives à court terme. Pendant cette période, vous pouvez nous demander les originaux physiques. Au terme de cette période, les documents seront supprimés et détruits de manière appropriée.
- Nous vous envoyons les documents qui ne peuvent pas être numérisés et les documents originaux sollicités selon l’accord convenu.
En option, vous pouvez déposer vos documents dans nos archives électroniques en toute sécurité au niveau juridique et conformément à l’ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico). En outre, nous proposons des solutions d’automatisation sur mesure pour les types de documents les plus différents de nos clients.
La numérisation commence dès la réception du courrier. Grâce à notre offre de " Poste Virtuelle " destinée aux PME, nous mettons à votre disposition chaque jour votre courrier entrant sous forme électronique. Votre objectif de devenir une " entreprise numérique " n'a jamais été aussi proche. Les bénéfices sont directs et quantifiables.
Les documents numériques permettent d'optimiser les processus. Seule la rapidité d'exécution de processus informatiques est en mesure de répondre aux exigences actuelles de vos partenaires commerciaux. Les temps de recherche et de réponse sont réduits de manière significative.