Options de la poste virtuelle

Poste virtuelle

Le bureau sans papier à votre portée. Vous pouvez choisir entre le physique et le virtuel.

En option, nous fournissons également d’autres prestations :

  • Archivage électronique

    Afin que vous puissiez exploiter vos documents numériques pour des motifs de conformité, par exemple aux fins du respect de l'Olico, ou afin que vous puissiez utiliser les informations dans des flux de travail électroniques, vos documents doivent être conservés dans des archives électroniques. Si vous ne disposez pas encore d'un tel système dans votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous proposer ce service.

  • Gestion du courrier

    La numérisation du courrier entrant bouleverse l'infrastructure et les tâches du personnel.
    Le courrier physique restant dans votre entreprise représentera rarement plus de 10 % du volume de courrier entrant avant la numérisation.
    Nous vous proposons d'assurer la livraison de votre courrier restant, le tri dans un système standardisé ainsi que la prise en charge et l'affranchissement du courrier sortant. N'hésitez pas à nous contacter pour nos services de Mailroom !

  • Solutions individuelles

    Outre la numérisation de l'ensemble de leur courrier entrant, de nombreux clients ont besoin d'intégrer certains types de documents dans un processus informatique afin d'en extraire d'autres données.
    Citons, à titre d'exemple, le workflow (flux de travail) des factures fournisseurs et le processus " Purchase-to-Pay ". Dans ce cas, toutes les données comptables pertinentes d'une facture sont lues et importées dans le système ERP (progiciel de gestion intégré). Il est également possible de lancer le workflow de validation dans votre propre système ERP ou dans la solution que nous vous proposons. Si vous êtes intéressés par l'automatisation des processus documentaires, nous avons la solution pour vous et nous la mettons en œuvre !

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